EduKolay

Son Güncelleme Tarihi: 31 Temmuz 2026

1. Giriş

EduKolay ("Uygulama", "biz", "bizim") olarak kullanıcılarımızın gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, EduKolay mobil uygulamasını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

EduKolay mobil uygulaması, www.edukolay.com adresinde sunulan eğitim yönetim sisteminin mobil istemcisidir. Uygulama yerel (native) bir mobil uygulamadır; web sitesini bir tarayıcı penceresi içinde göstermez. Verilerinizi doğrudan kurumunuzun EduKolay sunucusuyla şifreli bağlantı üzerinden alışverişe tabi tutar.

Uygulama hesapları kayıtlı olduğunuz eğitim kurumu tarafından oluşturulur. Uygulama içinden yeni hesap açılamaz; giriş yalnızca kurumunuzun size verdiği kullanıcı adı ve şifre ile yapılır.

Bu uygulamayı kullanarak, bu Gizlilik Politikası'nda belirtilen koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

2. İşlenen Veriler

2.1 Kurum ve Kullanıcı Tarafından Sağlanan Veriler

Rolünüze (öğrenci, veli, öğretmen, kurum yöneticisi) göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı ve şifre
• Veli Bilgileri: Öğrencinin velisine ait ad, iletişim ve yakınlık bilgileri
• Eğitim Bilgileri: Sınıf ve şube, sınav sonuçları ve analizleri, notlar, devamsızlık kayıtları, ders programı, ödevler ve teslim edilen dosyalar, etüt ve kütüphane kayıtları
• Rehberlik ve Koçluk Verileri: Görüşme talepleri ve kayıtları, hedefler, çalışma programları, veli bilgilendirmeleri
• Mali Bilgiler: Ödeme, tahsilat ve borç kayıtları; kurum çalışanları için maaş, avans ve izin bilgileri
• Kurumsal Kayıtlar: Personel görevlendirme, nöbet ve tutanak kayıtları
• İletişim İçeriği: Uygulama içi mesajlaşma ve bildirim kayıtları

2.2 Özel Nitelikli Kişisel Veriler

2.3 Cihaz İzinleri ve Erişimler

Uygulama aşağıdaki cihaz izinlerini yalnızca ilgili özelliği kullandığınızda ister. İzin vermeyi reddedebilirsiniz; bu durumda yalnızca ilgili özellik çalışmaz, uygulamanın geri kalanı kullanılabilir.

• Mikrofon: Kurumunuzla uygulama üzerinden sesli görüşme yapabilmeniz için kullanılır. Ses yalnızca görüşme süresince, taraflar arasında iletilir; kaydedilmez ve saklanmaz.
• Kamera: Ödev veya belge fotoğrafı ekleyebilmeniz için kullanılır. Görüntü yalnızca sizin gönderdiğiniz dosya olarak kuruma iletilir.
• Dosya Seçici: Ödev teslimi ve belge yükleme sırasında, yalnızca sizin seçtiğiniz dosyalara erişilir. Uygulama cihazınızdaki dosyaları taramaz.
• Bildirimler: Ödev, devamsızlık, ödeme, mesaj ve gelen arama bildirimlerini iletmek için kullanılır.

2.4 Otomatik Olarak İşlenen Veriler

• Cihaz Bilgileri: Cihaz türü ve işletim sistemi sürümü
• Bildirim Kimliği (Push Token): Bildirim gönderebilmek için cihazınıza ait benzersiz bildirim kimliği sunucumuzda saklanır. Bu kimlik reklam veya izleme amacıyla kullanılmaz.
• Oturum Bilgileri: Giriş zamanları ve oturum güvenliğine ilişkin kayıtlar

2.5 Toplanmayan Veriler

3. Cihazınızda Saklanan Veriler

• Oturum anahtarı (token): İşletim sisteminin şifreli güvenli deposunda (iOS Keychain / Android Keystore) saklanır. Çıkış yaptığınızda silinir.
• Tercihler: Kullanıcı adı hatırlama, bildirim ve sessiz saat ayarları cihazınızda tutulur.

Uygulama yerel bir mobil uygulama olduğu için çerez (cookie) kullanmaz. Uygulamayı cihazınızdan kaldırdığınızda bu yerel veriler de silinir.

3.a Web Paneli (tarayıcı) — Çerez ve Yerel Saklama

Bu politika, EduKolay'ın tarayıcıdan kullanılan web paneli için de geçerlidir. Web panelinde de çerez (cookie) kullanılmaz: reklam, izleme veya analiz çerezi yoktur; Google Analytics, Meta Pixel benzeri üçüncü taraf izleme kodu çalıştırılmaz. Hizmetin çalışması için tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage) yalnız şunlar tutulur:

• Zorunlu: oturum anahtarı, kurum ve yetki bilgisi, velide seçili öğrenci — bunlar olmadan giriş yapılamaz.
• Tercih: arayüz teması, dil, tablo kolon genişlikleri, sürüm notunu görüp görmediğiniz.

Bu veriler yalnız kendi cihazınızda durur, sunucuya bir profil olarak gönderilmez ve tarayıcı ayarlarından silinebilir. Ayrıntılı liste: Çerez ve Yerel Saklama Aydınlatması.

Hizmetin geliştirilmesi ve kurum yöneticisinin raporlaması için kullanıcı adı, açılan ekran/modül, gün ve günlük kullanım sayısı düzeyinde kullanım istatistiği tutulur; ekran içeriği, tuş vuruşu, konum veya ekran görüntüsü kaydedilmez ve bu kayıtlar reklam amacıyla kullanılmaz. Arayüz dosyalarının tamamı (yazı tipi ve ikonlar dahil) kendi sunucumuzdan yüklenir; sayfa açılırken üçüncü taraf bir sunucuya istek gitmez.

4. Verilerin Kullanım Amaçları

İşlenen kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Eğitim kurumunun yönetim süreçlerinin yürütülmesi
• Öğrenci kayıt ve takip işlemleri
• Sınav değerlendirme ve akademik performans takibi
• Ders programı ve takvim yönetimi
• Rehberlik ve koçluk hizmetlerinin yürütülmesi
• Veli bilgilendirmesi ve kurum-veli iletişimi (mesaj, bildirim, sesli görüşme)
• Mali işlemlerin (tahsilat, ödeme, maaş) yönetimi
• Kullanıcı hesabının doğrulanması ve güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Veriler otomatik karar verme veya profilleme amacıyla kullanılmaz; ticari amaçla işlenmez ve satılmaz.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

• Veriler SSL/TLS şifreleme protokolü ile korunmaktadır.
• Kullanıcı şifreleri şifrelenmiş (hash) olarak saklanır ve hiçbir koşulda düz metin olarak tutulmaz.
• Sunucularımıza erişim yetkili personel ile sınırlıdır.
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yedekleme işlemleri yapılmaktadır.

6. Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz:

• Yasal zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının yasal talebi hâlinde
• Kullanıcı onayı: Açık rızanızın bulunması durumunda
• Eğitim kurumu: Kayıtlı olduğunuz eğitim kurumunun yetkili yöneticileri ile (yalnızca ilgili veriler)
• Bildirim altyapısı: Aşağıdaki 7. maddede açıklanan teknik hizmet sağlayıcılar

Verileriniz hiçbir koşulda reklam, pazarlama veya ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.

7. Üçüncü Taraf Hizmetler

Uygulamamız analitik, reklam veya kullanıcı izleme hizmeti kullanmamaktadır. Uygulama içi tüm veri alışverişi doğrudan www.edukolay.com sunucusu ile yapılır.

Tek istisna, bildirimlerin cihazınıza ulaştırılmasıdır. Mobil işletim sistemleri bildirimleri yalnızca kendi altyapıları üzerinden ilettiği için aşağıdaki hizmetler devrededir:

• Apple Push Notification service (Apple Inc.) — iOS cihazlara bildirim ve gelen arama sinyali iletimi
• Firebase Cloud Messaging (Google LLC) — Android cihazlara bildirim iletimi
• Expo Push Notification Service (Expo, Inc.) — bildirimlerin yukarıdaki servislere yönlendirilmesi

Bu hizmetlere yalnızca cihazınızın bildirim kimliği ve gösterilecek bildirim başlığı/metni iletilir. Sınav sonucu, mali kayıt, rehberlik verisi gibi ayrıntılı kişisel veriler bildirim içeriğine konulmaz; bunlar yalnızca uygulamayı açıp giriş yaptığınızda kendi sunucumuzdan çekilir.

8. Çocukların Gizliliği

EduKolay bir eğitim yönetim platformu olup, çocuklardan doğrudan kişisel veri toplamaz. Öğrenci hesapları ve öğrencilere ait veriler, kayıtlı olunan eğitim kurumu tarafından, veli veya yasal vasinin bilgisi ve onayı dâhilinde oluşturulur ve yönetilir.

Uygulama çocuklara yönelik reklam içermez, davranışsal reklam yapmaz ve üçüncü taraf izleme kullanmaz.

9. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

10. Hesap Oluşturma ve Hesap Silme

EduKolay hesapları yalnızca kayıtlı olduğunuz eğitim kurumu tarafından oluşturulur. Uygulama içinden kendiliğinden hesap açılamaz.

Hesabınızın ve ilişkili tüm verilerinizin silinmesini talep etmek için aşağıdaki yollardan biriyle bize ulaşabilirsiniz:

• E-posta: info@edukolay.com adresine silme talebi gönderebilirsiniz
• Kurumunuz aracılığıyla: Eğitim kurumu yöneticinize başvurabilirsiniz

Silme talebi alındıktan sonra verileriniz, yasal saklama yükümlülüğü bulunanlar hariç olmak üzere 30 gün içinde kalıcı olarak silinecektir. Yasal saklama süresine tabi kayıtlar (ör. mali kayıtlar) süre dolduğunda silinir.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcılarımız uygulama üzerinden veya e-posta yoluyla bilgilendirilecektir. Güncel politikayı bu sayfadan takip edebilirsiniz.

12. İletişim